Điều khiển Box Phone Farm từ xa: cắm modem là xong

Box Phone Farm đặt ở văn phòng, kho hay nhà riêng, nhưng bạn lại cần điều khiển khi đi vắng. Bài viết hướng dẫn điều khiển Box Phone Farm từ xa bằng gói Remote của One Software: Box LAN cắm dây mạng vào modem, Box USB bắt WiFi là đưa được lên cloud, không cần IP tĩnh, mở port hay VPN.

Cách làm truyền thống và vấn đề

Trước đây, muốn điều khiển box ở xa thường phải tự dựng một trong các cách sau:

• Thuê IP tĩnh và mở port: tốn phí hằng tháng, cấu hình router phức tạp, cổng mở ra Internet dễ bị dò quét.
• Cài VPN về văn phòng: cần máy chủ VPN, mỗi lần dùng phải kết nối, mạng chậm thì hình giật.
• Để một máy tính bật 24/7 và điều khiển máy tính đó từ xa: thêm một thiết bị phải lo điện, lo treo, lo cập nhật.

Các cách này đều cần người có kiến thức mạng để dựng và duy trì. Khi nhà mạng đổi cấu hình hoặc router khởi động lại, kết nối từ xa có thể mất mà không ai biết cho tới khi cần dùng.

Điều khiển từ xa với gói Remote

Với One Software, box tự kết nối lên One Cloud. Từ đó bạn điều khiển box qua web cloud.one.com.lc hoặc phần mềm One Software ở bất kỳ đâu có Internet, như đang ngồi cạnh box.

Box LAN

Box LAN có cổng mạng riêng. Chỉ cần cắm dây mạng từ box vào modem hoặc switch, box tự lên cloud. Đây là cách ổn định nhất vì đi bằng dây mạng.

Box USB

Box USB cũng đưa lên cloud được, nhưng máy trong box phải bắt WiFi. Hãy đặt box gần bộ phát WiFi, sóng mạnh và ổn định. Khác biệt chi tiết giữa hai loại có trong bài Box USB hay Box LAN.

Các bước bắt đầu

1. Cắm nguồn cho box.
2. Box LAN: cắm dây mạng vào modem hoặc switch. Box USB: cho các máy bắt WiFi.
3. Đăng ký gói Remote với số máy phù hợp.
4. Đăng nhập web hoặc phần mềm, box hiện trong danh sách máy.

Box mua nơi khác cũng dùng được với gói Remote.

Vì sao không cần mở port vẫn điều khiển được

Khi tự dựng, máy ở ngoài phải kết nối ngược vào mạng văn phòng nên cần IP tĩnh và mở cổng trên router. Với One Cloud, chiều kết nối đảo lại: box chủ động kết nối ra One Cloud, giống như điện thoại kết nối tới một trang web. Bạn điều khiển box thông qua One Cloud, nên router văn phòng không phải mở cổng nào ra Internet.

Cách này vừa đơn giản vừa an toàn hơn: mạng văn phòng giữ nguyên cấu hình, không lộ cổng cho bên ngoài dò quét, và khi nhà mạng đổi IP thì box vẫn tự kết nối lại.

So sánh tự dựng và dùng gói Remote

Tiêu chí	Tự dựng IP tĩnh, VPN	Gói Remote
Thiết lập	Cấu hình router, máy chủ VPN	Cắm dây mạng hoặc bắt WiFi
Chi phí hằng tháng	Thuê IP tĩnh, máy chủ, công người duy trì	Theo số máy, từ 99.000đ cho 5 máy
Khi đổi IP, mất mạng	Thường phải cấu hình lại	Box tự kết nối lại
Điều khiển ở đâu	Phải kết nối VPN trước	Web hoặc phần mềm, ở bất kỳ đâu
Bảo mật	Mở cổng ra Internet	Không mở cổng trên router

Bảng giá gói Remote và Combo

Số máy	Remote/tháng	Combo (Remote + Automation)/tháng
5 máy	99.000đ	199.000đ
10 máy	179.000đ	359.000đ
20 máy	299.000đ	599.000đ
50 máy	649.000đ	1.290.000đ
100 máy	1.090.000đ	2.190.000đ

Trả trước 3 tháng giảm 5%, 6 tháng giảm 10%, 12 tháng giảm 15%. Mua box tại One được tặng 1 tháng Combo cho đúng số máy trong box. Gói Combo có thêm Automation để chạy kịch bản tự động trên box, xem bài kịch bản tự động Android.

Điều khiển từ xa làm được những gì

• Xem và điều khiển từng máy như cầm trên tay, gõ chữ bằng bàn phím máy tính.
• Thao tác đồng loạt trên cả box bằng điều khiển đồng bộ.
• Cài APK, gửi file hàng loạt cho nhiều máy cùng lúc.
• Lệnh ADB và cụm nút nhanh: khởi động lại, bật tắt WiFi, đổi ngôn ngữ, thời gian.
• Quản lý chung với Cloud Phone: box của bạn và Cloud Phone thuê hiện chung một danh sách.

Một ngày vận hành box từ xa

Ví dụ một hệ thống 3 box đặt ở kho, người phụ trách làm việc ở văn phòng khác. Buổi sáng mở bản web, xem lưới máy để chắc tất cả máy đều đang chạy. Máy nào treo thì khởi động lại bằng cụm nút nhanh. Cần cập nhật ứng dụng thì cài APK hàng loạt cho cả box. Ban đêm, kịch bản dọn bộ nhớ đệm và khởi động lại chạy theo giờ hẹn. Chỉ khi có máy hỏng phần cứng mới cần người tới kho.

Nhờ vậy, một người có thể theo dõi nhiều box ở nhiều nơi cùng lúc. Thời gian đi lại giảm hẳn, sự cố nhỏ được xử lý ngay trong vài phút thay vì chờ tới khi có người ghé kho. Với hệ thống lớn, đây là khoản tiết kiệm đáng kể mỗi tháng, cả về công lẫn chi phí đi lại.

Mạng tại nơi đặt box cần gì

• Đường Internet ổn định, ưu tiên cáp quang.
• Box LAN cắm dây trực tiếp vào modem hoặc switch.
• Box USB đặt gần bộ phát WiFi, tránh tường dày và thiết bị gây nhiễu.
• Hệ thống nhiều box nên có switch riêng và nguồn dự phòng cho modem.

Thiết kế mạng cho nhiều box có trong bài thiết kế mạng cho 20–100 điện thoại.

Khi nào nên đưa box lên cloud

Tình huống	Có nên dùng Remote
Box đặt ở kho, văn phòng khác với nơi làm việc	Nên
Cần kiểm tra box ngoài giờ, cuối tuần	Nên
Nhiều box ở nhiều địa điểm	Nên, quản lý chung một danh sách
Box đặt ngay cạnh bàn làm việc, chỉ dùng tại chỗ	Không bắt buộc, dùng phần mềm Windows là đủ

Xử lý khi box không hiện trên cloud

1. Kiểm tra box đã có điện và các máy đã lên nguồn.
2. Box LAN: kiểm tra dây mạng, đèn cổng mạng trên modem hoặc switch. Box USB: kiểm tra máy đã bắt WiFi.
3. Kiểm tra gói Remote còn hạn và đủ số máy.
4. Khởi động lại modem nếu mạng chập chờn.
5. Vẫn chưa được, gọi kỹ thuật One Software qua 0987 828 466 để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Với gói Remote, điều khiển Box Phone Farm từ xa chỉ còn là cắm dây mạng hoặc bắt WiFi và đăng nhập. Không cần IP tĩnh hay VPN. Xem các mẫu box tại danh mục Box Phone Farm hoặc gọi 0987 828 466 để được tư vấn.