Mua Box Phone Farm có hóa đơn VAT: quy trình 5 bước

Doanh nghiệp mua thiết bị cần đủ chứng từ để hạch toán. Quy trình mua Box Phone Farm có hóa đơn VAT tại One Software gồm 7 bước: chọn box, đặt hàng, nhập thông tin xuất hóa đơn, thanh toán, giao nhận, kiểm hàng và bảo hành.

Bên bán và hóa đơn

Box Phone Farm bán trên one.com.lc do Công ty TNHH Công nghệ One Software cung cấp, mã số thuế 0319632797, trụ sở TP.HCM và văn phòng Hà Nội. Công ty xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) điện tử cho cả box và các dịch vụ Cloud Phone, Remote, Automation. Giá niêm yết trên web đã gồm VAT.

Chọn box trước khi đặt

Mỗi Box Phone Farm có bốn lựa chọn chính trên trang sản phẩm:

Lựa chọn	Các mức	Gợi ý
Dòng máy	22 dòng Samsung bản Hàn hoặc Quốc tế	Xem bài chọn máy Box Phone Farm
Số máy	5, 10 hoặc 20 máy	Box 20 máy có giá mỗi máy thấp nhất
Loại box	Box USB, Box LAN, P30 USB + LAN	Box LAN cắm dây mạng là lên cloud
Gắn SIM	Không SIM (mặc định) hoặc có thể gắn SIM	Gắn SIM cộng 5% giá box

Phân vân giữa hai loại box thì đọc bài Box USB hay Box LAN. Giá từng mẫu xem tại bài giá Box Phone Farm.

Quy trình mua 5 bước

1. Chọn box: chọn dòng máy, số máy, loại box và loại ROM trên trang sản phẩm. Cần box dùng được SIM thì tick “Có thể gắn SIM”, giá cộng 5%.
2. Đặt hàng: bấm Mua hàng để sang trang thanh toán.
3. Nhập thông tin hóa đơn: tick ô xuất hóa đơn GTGT, nhập tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn.
4. Thanh toán: chuyển khoản bằng mã VietQR có sẵn số tiền và nội dung, hoặc thanh toán khi nhận hàng (COD).
5. Nhận hàng: giao qua Viettel Post toàn quốc; Hà Nội và TP.HCM có hỗ trợ lắp đặt tận nơi.

Thông tin cần chuẩn bị để xuất hóa đơn

Thông tin	Ghi chú
Tên công ty	Đúng như trên giấy đăng ký kinh doanh
Mã số thuế	10 hoặc 13 số
Địa chỉ	Địa chỉ trụ sở theo đăng ký thuế
Email nhận hóa đơn	Hóa đơn điện tử gửi về email này

Nhập sai thông tin, hãy báo ngay qua 0987 828 466 trước khi hóa đơn được phát hành để chỉnh lại.

Khi nào nên chọn box gắn SIM

Box mặc định không dùng SIM, các máy kết nối mạng qua WiFi hoặc qua máy tính. Nếu bạn cần mỗi máy có đường mạng di động riêng, hãy chọn “Có thể gắn SIM” khi đặt hàng, giá box cộng thêm 5%. SIM do bạn tự chuẩn bị và đăng ký theo quy định của nhà mạng. Hóa đơn GTGT ghi đúng giá box đã cộng phần gắn SIM. Chi tiết có trong bài Box Phone Farm có dùng SIM không.

Thanh toán chuyển khoản hay COD

Chuyển khoản bằng VietQR: ở trang thanh toán có sẵn mã QR, quét bằng ứng dụng ngân hàng là đúng số tiền và nội dung có mã đơn, không phải gõ tay. Tiền vào tài khoản công ty One Software tại Vietcombank, số tài khoản 1302349999. Thanh toán khi nhận hàng (COD): trả tiền cho nhân viên giao hàng khi nhận box. Cả hai cách đều được xuất hóa đơn GTGT như nhau. Chi tiết có ở chính sách giá và thanh toán.

Giao nhận và kiểm hàng

• Box giao qua Viettel Post toàn quốc, có thu hộ khi chọn COD. Có giao quốc tế, phí và thời gian tùy nơi nhận.
• Hà Nội và TP.HCM có hỗ trợ lắp đặt tận nơi; các tỉnh khác kỹ thuật hỗ trợ từ xa.
• Bạn được kiểm hàng khi nhận. Giao sai hoặc thiếu, báo trong 24 giờ để được xử lý.
• Box kèm sẵn cục nguồn, máy đã cài ROM, tự bật ADB, tự lên nguồn khi có điện.

Chính sách giao nhận đầy đủ có ở chính sách vận chuyển và giao nhận.

Hóa đơn cho dịch vụ đi kèm

Ngoài box, các dịch vụ trả hằng tháng như gói Remote, Automation, Combo và thuê Cloud Phone cũng được xuất hóa đơn GTGT. Dịch vụ cloud thanh toán bằng ví trên cloud.one.com.lc, nạp bằng chuyển khoản; hệ thống tự nhận thanh toán và xuất hóa đơn điện tử. Như vậy toàn bộ chi phí box và dịch vụ của doanh nghiệp đều có chứng từ từ cùng một công ty.

Mua nhiều box cho một dự án

Khi cần nhiều box cùng lúc, hãy gọi 0987 828 466 trước khi đặt để kỹ thuật tư vấn chọn dòng máy, loại box và cách bố trí điện, mạng tại nơi lắp. Với Hà Nội và TP.HCM, kỹ thuật có thể lắp đặt tận nơi. Cách bố trí nguồn điện, tản nhiệt và mạng cho nhiều box có trong bài lắp đặt Box Phone Farm tại văn phòng.

Doanh nghiệp nên thống nhất trước với kế toán về thông tin xuất hóa đơn và cách thanh toán, để hóa đơn ghi đúng ngay từ đầu, không phải điều chỉnh sau.

Những lưu ý để mua nhanh, đúng

• Kiểm tra lại dòng máy, số máy và loại box trước khi bấm Mua hàng.
• Ghi số điện thoại người nhận hàng có thể nghe máy trong giờ hành chính.
• Ghi rõ địa chỉ giao, nhất là khi giao tới kho hoặc khu công nghiệp.
• Giữ lại email hóa đơn điện tử và tem bảo hành dán trên máy để tiện bảo hành sau này.

Sau khi nhận box

• Bảo hành 6 tháng, đổi mới 1-1, xử lý trong 1–3 ngày. Điều kiện chi tiết có ở chính sách bảo hành.
• Tặng 1 tháng Combo Remote và Automation cho đúng số máy trong box.
• Phần mềm One Software miễn phí, tải tại trang Download.
• Đưa box lên cloud: Box LAN cắm dây mạng vào modem, Box USB bắt WiFi, điều khiển từ xa qua web hoặc phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Mua Box Phone Farm có hóa đơn VAT chỉ cần tick ô xuất hóa đơn và nhập thông tin công ty khi đặt hàng. Thanh toán bằng VietQR hoặc COD, được kiểm hàng khi nhận và bảo hành 6 tháng. Xem các mẫu tại danh mục Box Phone Farm hoặc gọi 0987 828 466 để được tư vấn.